2015年12月25日公表分
不正に真っ向から対峙していく会社として再生すべく、根本的な経営基盤の再構築として「コンプライアンスおよびガバナンスの再強化」、「社員教育の再徹底、企業風土の改革」に本格的に取り組んでまいります。
現行の免震ゴム問題の再発防止策の中の「継続対策」は、いずれも不正行為の予防、および早期発見の観点から有効と考えています。特に、役員・従業員への規範遵守意識醸成によるコンプライアンス体制の維持・強化、人員不足・予算不足・監督不足といった組織機能の不全解消、個々の事業が包含するリスクを適切に評価する事業評価などの施策は、防振ゴム問題の原因に対して講じる対策の観点からも重要であると考えています。
①コンプライアンスおよびガバナンスの強化徹底
(ⅰ)コンプライアンスへの啓発強化および推進
2015年7月1日付で導入したコンプライアンスオフィサー制度のもと、チーフコンプライアンスオフィサー(以下、CCO)による拠点訪問、メッセージ配信のほか、コンプライアンス委員会の開催や役員向けの危機管理研修、管理監督者以上への説明会、従業員向けコンプライアンス研修、経営倫理学会会員による技術者倫理研修(一般社団法人経営倫理実践研究センターに委託)など、意欲的にコンプライアンスの啓発に取り組んでまいりました。
事案発生時の報告ルールの周知徹底、実行速度の向上などの課題抽出に基づき、今後さらにコンプライアンス意識の浸透を図る取り組みを継続的に充実させてまいります。
取り組み進捗 |
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取り組み課題 |
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実行計画 | 工程計画 |
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2016年1月めど |
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継続実施 |
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継続実施 |
ⅱ)リスクを意識した内部統制の強化
●事業評価によるリスク把握(事業評価ガイドラインの策定と運用)
お客様からの要求事項および法令・規制による要求事項の双方を満たし、製品を継続的に提供する能力を有することを経営上の重要課題と位置づけます。すでに「事業リスク評価検討プロジェクトチーム」を立上げ、複数の大手企業事例を参考として、定量・定性それぞれの面から、事業評価ガイドラインを2015年12月に策定しました。潜在的リスクである人材不足、監督不足などの問題点を早急に察知し、リスクが顕在化しないための体制を構築します。
取り組み進捗 |
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取り組み課題 |
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実行計画 | 工程計画 |
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2015年12月より開始 |
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2016年1月より開始 |
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2016年10月 |
●非主力事業、子会社のコンプライアンス管理強化
子会社の情報を適切に吸い上げるための仕組みづくりや混線しがちな子会社から当社へのレポートラインや管掌業務の明確化を含めた、子会社管理規程の再整備を実施してまいります。また、非主力事業部門内での人材を固定化せず、主力事業部門との人事交流を進めてまいります。
海外子会社に対する内部監査は、PwCあらた監査法人にアドバイザリー・サービス業務を委託するなど、外部の目を入れた客観性の担保を図ってまいります。
取り組み進捗 |
→ビジネスユニット制を解消
→生産/技術/販売を軸に、横串を入れた管理体制に
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取り組み課題 |
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実行計画 | 工程計画 |
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2016年4月末完了 |
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2016年4月より開始 |
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2015年11月より開始 |
②不正行為の早期探知、危機管理体制の確立
(ⅰ)危機管理体制の整備
不正行為を自ら行なった時、認知した時、上長として報告を受けた時などの行動指針を具体化するほか、不正探知の際に取るべき手法、その選択肢をまとめた危機対応マニュアルの整備、および役員・従業員に対する周知徹底に取り組んでまいります。
取り組み進捗 |
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取り組み課題 |
↓
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実行計画 | 工程計画 |
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2016年1月 |
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2016年1月 |
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2016年1月より準備/2016年3月整備/2016年4月運用開始 |
(ⅱ)コンプライアンスおよびガバナンスの再構築プロジェクト
2015年12月、経営トップをリーダーとした「コンプライアンスおよびガバナンス再構築プロジェクト」を発足させました。組織改革と企業価値拡大を専門とする外部専門コンサルティング機関(デロイト トーマツ コンサルティング合同会社)を活用し、経営基盤でも重要なガバナンスのあり方、コンプライアンスの対処体制について、再強化してまいります。
取り組み進捗 |
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取り組み課題 |
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実行計画 | 工程計画 |
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2015年12月から2016年1月 |
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2015年12月から2016年1月 |
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2016年2月中 |
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2016年2月から3月 |
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2016年2月から3月 |
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2016年4月以降 |
※2 「GRC」…ガバナンス・リスク・コンプライアンス
③社員教育の再徹底と企業風土の抜本的改革
経営トップをリーダーに据え、外部の専門コンサルティング機関(デロイト トーマツ コンサルティング合同会社)を活用し、「不祥事を防止するための企業風土改革」をテーマとしたプロジェクトを2015年12月より発足しました。改めて社員教育の徹底とともに、内在する負の体質を取り除き、社会に求められる企業として、備えるべき企業風土をつくり直すため、抜本的な改革を断行してまいります。
取り組み進捗 |
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取り組み課題 |
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実行計画 | 工程計画 |
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2015年12月から2016年1月 |
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2016年1月中 |
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2016年2月から3月 |
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2016年4月以降 |
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